Automatyczna ekstrakcja danych księgowych z faktur przy użyciu algorytmów machine learning

2 K

dokumentów księgowych miesięcznie

30 K

pól księgowych automatycznie odczytywanych miesięcznie

2 FTE

redukcja w obszarze manualnej obsługi

Wyzwanie

Setki faktur dziennie, tysiące pól – i praca wyłącznie manualna

Sekretariat klienta przetwarzał miesięcznie ponad 2 000 dokumentów księgowych (faktury, noty) – każdy wymagający ręcznego odczytu i wprowadzenia danych do systemu EDM. Dokumenty różniły się strukturą, jakością skanu i układem pól, co wykluczało proste podejście szablonowe.

Kluczowe wymaganie

Algorytmy zdolne do autonomicznej adaptacji do nowych wzorców faktur – bez konieczności ręcznego uczenia modelu przy każdym nowym dostawcy.

Projekt

Dwa równoległe wątki: ML + integracja z EDM

Projekt rozpoczął się od szczegółowej analizy przetwarzanych dokumentów: typów faktur, struktury danych, jakości obrazów ze skanów, kanałów wejścia do procesu. Na tej podstawie uruchomiono dwa równoległe wątki:

  • Dobór i wdrożenie algorytmów ML – testowanie modeli pod kątem autonomicznej ekstrakcji pól księgowych (daty wystawienia, sprzedaży i płatności, dane kontrahenta, kwoty netto/brutto, stawki VAT, waluta, numer konta i inne).
  • Integracja z systemem EDM – modyfikacja interfejsu systemu klasy EDM, umożliwiająca automatyczne wypełnianie pól danymi z modułu ekstrakcji.

Skuteczność rozwiązania weryfikowana była przez dwa miesiące w środowisku produkcyjnym, pod nadzorem eksperckim wskazanych pracowników klienta.

Rozwiązanie

INVOICE Reader – ponad 85% skuteczności na starcie

Autorski Moduł INVOICE Reader firmy Finture osiągnął stabilną skuteczność powyżej 85% dla wszystkich typów przetwarzanych dokumentów i wszystkich ekstrahowanych pól księgowych – przekraczając bazowe wymagania klienta już w fazie walidacji.

Kluczowa decyzja

Zastosowanie modeli ML opartych na sieciach neuronowych i bibliotekach NLP pozwoliło na budowę rozwiązania, które adaptuje się do nowych wzorców faktur bez ingerencji programistycznej – co jest kluczowe przy stale rosnącej bazie dostawców grupy.

Rezultaty

2 K

dokumentów księgowych miesięcznie

30 K

pól księgowych automatycznie odczytywanych miesięcznie

2 FTE

redukcja w obszarze manualnej obsługi

Udostępnij

LinkedIn
Facebook
E-mail

Klient

Grupa kapitałowa nieruchomości w Polsce

Technologie

NLP Libraries, Neural Networks

Kompetencje

Hyperautomation, Digital Transformation

Masz podobny projekt?

Porozmawiajmy o tym, co możemy zrobić z Twoim systemem

Chcesz osiągnąć podobne rezultaty?

Porozmawiajmy o Twoim projekcie

Każda organizacja ma inne potrzeby, ale wiele wyzwań da się rozwiązać sprawdzonymi metodami. Opowiedz nam o swojej sytuacji, a pokażemy, jakie możliwości widzimy i od czego warto zacząć.

Po wypełnieniu formularza w ciągu jednego dnia roboczego skontaktuje się z Tobą Krzysztof.

Krzysztof Chyliński – portret

Krzysztof Chyliński

Head of Advisory

Administratorem danych osobowych podanych w formularzu jest Finture sp. z o.o. Dane przetwarzane są w celu nawiązania kontaktu oraz udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych oraz przysługujących praw znajdują się w Polityce Prywatności.