Automatyczna ekstrakcja danych księgowych z faktur przy użyciu algorytmów machine learning

2 K

dokumentów księgowych miesięcznie

30 K

pól księgowych automatycznie odczytywanych miesięcznie

2 FTE

reduction in manual processing operations

The Challenge

Setki faktur dziennie, tysiące pól – i praca wyłącznie manualna

Sekretariat klienta przetwarzał miesięcznie ponad 2 000 dokumentów księgowych (faktury, noty) – każdy wymagający ręcznego odczytu i wprowadzenia danych do systemu EDM. Dokumenty różniły się strukturą, jakością skanu i układem pól, co wykluczało proste podejście szablonowe.

Kluczowe wymaganie

Algorytmy zdolne do autonomicznej adaptacji do nowych wzorców faktur – bez konieczności ręcznego uczenia modelu przy każdym nowym dostawcy.

Project

Dwa równoległe wątki: ML + integracja z EDM

Projekt rozpoczął się od szczegółowej analizy przetwarzanych dokumentów: typów faktur, struktury danych, jakości obrazów ze skanów, kanałów wejścia do procesu. Na tej podstawie uruchomiono dwa równoległe wątki:

  • Dobór i wdrożenie algorytmów ML – testowanie modeli pod kątem autonomicznej ekstrakcji pól księgowych (daty wystawienia, sprzedaży i płatności, dane kontrahenta, kwoty netto/brutto, stawki VAT, waluta, numer konta i inne).
  • Integracja z systemem EDM – modyfikacja interfejsu systemu klasy EDM, umożliwiająca automatyczne wypełnianie pól danymi z modułu ekstrakcji.

Skuteczność rozwiązania weryfikowana była przez dwa miesiące w środowisku produkcyjnym, pod nadzorem eksperckim wskazanych pracowników klienta.

The Solution

INVOICE Reader – ponad 85% skuteczności na starcie

Autorski Moduł INVOICE Reader firmy Finture osiągnął stabilną skuteczność powyżej 85% dla wszystkich typów przetwarzanych dokumentów i wszystkich ekstrahowanych pól księgowych – przekraczając bazowe wymagania klienta już w fazie walidacji.

Kluczowa decyzja

Zastosowanie modeli ML opartych na sieciach neuronowych i bibliotekach NLP pozwoliło na budowę rozwiązania, które adaptuje się do nowych wzorców faktur bez ingerencji programistycznej – co jest kluczowe przy stale rosnącej bazie dostawców grupy.

Results

2 K

dokumentów księgowych miesięcznie

30 K

pól księgowych automatycznie odczytywanych miesięcznie

2 FTE

reduction in manual processing operations

Udostępnij

LinkedIn
Facebook
E-mail

Client

Grupa kapitałowa nieruchomości w Polsce

Sector

Technologies

NLP Libraries, Neural Networks

Kompetencje

Hyperautomation, Digital Transformation

Masz podobny projekt?

Porozmawiajmy o tym, co możemy zrobić z Twoim systemem

Chcesz osiągnąć podobne rezultaty?

Porozmawiajmy o Twoim projekcie

Każda organizacja ma inne potrzeby, ale wiele wyzwań da się rozwiązać sprawdzonymi metodami. Opowiedz nam o swojej sytuacji, a pokażemy, jakie możliwości widzimy i od czego warto zacząć.

Po wypełnieniu formularza w ciągu jednego dnia roboczego skontaktuje się z Tobą Krzysztof.

Krzysztof Chyliński – portret

Krzysztof Chyliński

Head of Advisory

The administrator of the data entered into the form is Finture sp. z o.o. Personal data will be processed for the purpose of establishing contact and providing answers to questions. More information about the rights and principles of data processing is available in the Privacy Policy.