Remote or Hybrid Work?
With the growing popularity of remote and hybrid work, companies are facing a new challenge: choosing the right work model. It’s a decision that impacts the entire organization. Leaders must take many factors into account. Team preferences matter, but so do their own beliefs and values. A thorough analysis of the pros and cons of each model is essential. Every decision should be tailored to the specific nature of the company. Office space availability should also be considered, along with other internal and external factors. However, the reasons for choosing a particular model may vary from one company to another.
Remote work means performing job duties outside the employer’s premises. Hybrid work combines remote work with in-office presence. A study by the Polish Economic Institute revealed an interesting trend. In December 2023, a survey of 1,000 Polish companies showed that as many as 33% of them had implemented remote or hybrid work models.
Fot. kreska_ / Agata Krajewska
The Appeal of Remote and Hybrid Work
Publikacja SGH „Wyzwania kierowania ludźmi w systemie hybrydowej organizacji pracy” opisuje wiele korzyści pracy zdalnej i hybrydowej. Pracownicy deklarują większą satysfakcję z pracy. Czują też wyższą samoocenę swojej wydajności. Modele zdalne i hybrydowe oferują większą elastyczność. Co więcej ułatwiają łączenie obowiązków zawodowych z rodzicielstwem.
Ważną zaletą jest również oszczędność czasu. Pracownicy nie tracą go na codzienne dojazdy do pracy. Brak dojazdów oznacza także oszczędności finansowe. Wydatki na transport są niższe. Dodatkowo, korzyścią jest możliwość przygotowywania posiłków w domu. To również wpływa na budżet pracownika. Praca zdalna ułatwia też zarządzanie zdrowiem. W przypadku lekkich schorzeń nie trzeba brać zwolnienia lekarskiego. Choć pracownik nie może wtedy przyjść do biura, nadal może pracować zdalnie.
Remote – Not Always Perfect
Praca zdalna i hybrydowa mają nie tylko zalety, ale też wady. Najczęściej wskazywanym problemem jest trudność w oddzieleniu pracy od życia prywatnego. Może to negatywnie wpływać na zdrowie psychiczne. Często prowadzi też do wypalenia zawodowego.
Dodatkowo minusem jest wydłużony czas pracy. Wzrost czasu spędzanego w domu oznacza większe zużycie energii. To z kolei generuje wyższe koszty utrzymania. Brakuje też regularnego kontaktu z zespołem. Tę trudność wskazuje aż 62% badanych. Co więcej, wyzwaniem są również zadania wymagające współpracy. Problemy z ich realizacją zgłasza 29% pracowników.
From the Employer's Perspective 👀
Główną korzyścią pracy zdalnej dla pracodawcy są oszczędności. Praca zdalna pozwala znacznie ograniczyć wydatki na utrzymanie biura. Jednak w modelu hybrydowym oszczędności pojawiają się wolniej. Często trzeba też na nie chwilę poczekać. Jeśli firma wcześniej pracowała wyłącznie stacjonarnie, zmiany zachodzą stopniowo. Zmniejszanie przestrzeni biurowej następuje wraz z upowszechnianiem się modelu hybrydowego. Dodatkowo warto pamiętać o jeszcze jednym aspekcie. Oszczędności mogą być częściowo zniwelowane przez dodatkowe koszty. Na przykład koszty zapewnienia pracownikom odpowiednich warunków do pracy zdalnej. Wynikają one z wymogów narzucanych pracodawcom przez ustawodawcę.
Fot. kreska_ / Agata Krajewska
Dla pracodawcy, który dotychczas nie praktykował pracy zdalnej, pojawiają się nowe koszty. Obejmują one zarówno wyzwania organizacyjne, jak i technologiczne. Jednym z głównych obciążeń jest konieczność inwestycji w odpowiednią infrastrukturę technologiczną. Wymaga to zakupu sprzętu oraz oprogramowania niezbędnego do efektywnej pracy zdalnej. Istotnym kosztem jest również zapewnienie wsparcia prawnego. Potrzebne są także szkolenia z obsługi narzędzi, aby pracownicy mogli skutecznie wykonywać swoje obowiązki.
Jednym z argumentów, które pracodawcy podnoszą przeciwko całkowicie zdalnemu modelowi pracy, jest potrzeba integracji i kontaktu zespołu. Z tego powodu część firm opowiada się za modelem hybrydowym lub za powrotem do pracy stacjonarnej. Jednak badanie Buffer i AngelList z 2023 roku pokazuje coś innego. Tylko 23% respondentów wskazuje samotność jako problem związany z pracą zdalną.
Employee Satisfaction
Raport Kickresume pokazuje silną korelację między modelem pracy a poziomem szczęścia pracowników. Dane wskazują, że osoby pracujące w trybie w 100% zdalnym deklarują najwyższy poziom całkowitego szczęścia. Sięga on aż 73%.
Jednak gdy zestawimy odpowiedzi „całkowicie szczęśliwy” i „nieco szczęśliwszy”, prym wiodą modele hybrydowe. Najlepiej oceniane są systemy z wizytami w biurze raz w tygodniu lub raz w miesiącu.
Z kolei badania Accenture pokazują, że 83% pracowników na świecie postrzega model hybrydowy jako optymalny na przyszłość. Praca hybrydowa może być efektywnym kompromisem. Łączy potrzeby i postawy pracowników, pracodawców oraz wyzwania rynku pracy (PIE, 2024).
At Finture, we ensure that our work models meet the needs and expectations of our employees and the specifics of the projects we undertake. Therefore, we have introduced flexible solutions: in some projects, a remote model is in place, allowing our employees complete freedom and efficiency in task execution. In other projects, we use a hybrid model, typically one day a week in the office, facilitating direct team collaboration. Everything indicates that our approach contributes to employee satisfaction and the success of our projects.
- Wyzwania kierowania ludźmi w systemie Hybrydowej organizacji pracy, pod red. Joanny Tabor-Błażewicz i Hanny Rachoń, Oficyna Wydawnicza SGH, Warszawa 2022
- Future of Work 2022 | Accenture
- Top 19 Latest Remote Work Statistics and Trends for 2024 (websiterating.com)
- Tygodnik Gospodarczy PIE, 11/2024
- Buffer | Stan pracy zdalnej 2023 (buffer.com)
- Hybrid vs Fully Remote: Which Model Makes Remote Workers Happier? | Kickresume
Join us!
Take the first or already next step in your career
Are you looking for new challenges? Have you already worked in insurance or banking? Or maybe you are taking your first steps in the world of IT? Look at our career tab and see if we have an offer for you.
