hybryda czy zdalna_blog

Praca zdalna czy hybrydowa?

Wraz z rosnącą popularnością pracy zdalnej i hybrydowej, firmy stają przed nowym wyzwaniem. Muszą wybrać odpowiedni model pracy. To decyzja, która wpływa na całą organizację. Zarządzający powinni brać pod uwagę wiele czynników. Liczą się nie tylko preferencje zespołu. Ważne są też ich własne przekonania. Niezbędna jest analiza wad i zalet każdego modelu pracy. Każda decyzja powinna być dostosowana do specyfiki firmy. Warto uwzględnić też możliwości lokalowe. Istotne są również inne czynniki wewnętrzne i zewnętrzne. Jednak w każdej firmie powody wyboru konkretnego modelu mogą być inne.

Praca zdalna to praca wykonywana poza siedzibą pracodawcy. Praca hybrydowa łączy pracę zdalną z pracą stacjonarną w biurze. Z badań Polskiego Instytutu Ekonomicznego wynika ciekawa tendencja. W grudniu 2023 roku przeprowadzono badanie na próbie 1000 polskich firm. Aż 33% z nich wprowadziło wtedy pracę zdalną lub hybrydową.

Fot. kreska_ / Agata Krajewska

Atrakcyjność pracy zdalnej i hybrydowej

Publikacja SGH „Wyzwania kierowania ludźmi w systemie hybrydowej organizacji pracy” opisuje wiele korzyści pracy zdalnej i hybrydowej. Pracownicy deklarują większą satysfakcję z pracy. Czują też wyższą samoocenę swojej wydajności. Modele zdalne i hybrydowe oferują większą elastyczność. Co więcej ułatwiają łączenie obowiązków zawodowych z rodzicielstwem.

Ważną zaletą jest również oszczędność czasu. Pracownicy nie tracą go na codzienne dojazdy do pracy. Brak dojazdów oznacza także oszczędności finansowe. Wydatki na transport są niższe. Dodatkowo, korzyścią jest możliwość przygotowywania posiłków w domu. To również wpływa na budżet pracownika. Praca zdalna ułatwia też zarządzanie zdrowiem. W przypadku lekkich schorzeń nie trzeba brać zwolnienia lekarskiego. Choć pracownik nie może wtedy przyjść do biura, nadal może pracować zdalnie.

Zdalnie – nie zawsze pięknie

Praca zdalna i hybrydowa mają nie tylko zalety, ale też wady. Najczęściej wskazywanym problemem jest trudność w oddzieleniu pracy od życia prywatnego. Może to negatywnie wpływać na zdrowie psychiczne. Często prowadzi też do wypalenia zawodowego.

Dodatkowo minusem jest wydłużony czas pracy. Wzrost czasu spędzanego w domu oznacza większe zużycie energii. To z kolei generuje wyższe koszty utrzymania. Brakuje też regularnego kontaktu z zespołem. Tę trudność wskazuje aż 62% badanych. Co więcej, wyzwaniem są również zadania wymagające współpracy. Problemy z ich realizacją zgłasza 29% pracowników.

Oczami pracodawcy 👀

Główną korzyścią pracy zdalnej dla pracodawcy są oszczędności. Praca zdalna pozwala znacznie ograniczyć wydatki na utrzymanie biura. Jednak w modelu hybrydowym oszczędności pojawiają się wolniej. Często trzeba też na nie chwilę poczekać. Jeśli firma wcześniej pracowała wyłącznie stacjonarnie, zmiany zachodzą stopniowo. Zmniejszanie przestrzeni biurowej następuje wraz z upowszechnianiem się modelu hybrydowego. Dodatkowo warto pamiętać o jeszcze jednym aspekcie. Oszczędności mogą być częściowo zniwelowane przez dodatkowe koszty. Na przykład koszty zapewnienia pracownikom odpowiednich warunków do pracy zdalnej. Wynikają one z wymogów narzucanych pracodawcom przez ustawodawcę.

Fot. kreska_ / Agata Krajewska

Dla pracodawcy, który dotychczas nie praktykował pracy zdalnej, pojawiają się nowe koszty. Obejmują one zarówno wyzwania organizacyjne, jak i technologiczne. Jednym z głównych obciążeń jest konieczność inwestycji w odpowiednią infrastrukturę technologiczną. Wymaga to zakupu sprzętu oraz oprogramowania niezbędnego do efektywnej pracy zdalnej. Istotnym kosztem jest również zapewnienie wsparcia prawnego. Potrzebne są także szkolenia z obsługi narzędzi, aby pracownicy mogli skutecznie wykonywać swoje obowiązki.

Jednym z argumentów, które pracodawcy podnoszą przeciwko całkowicie zdalnemu modelowi pracy, jest potrzeba integracji i kontaktu zespołu. Z tego powodu część firm opowiada się za modelem hybrydowym lub za powrotem do pracy stacjonarnej. Jednak badanie Buffer i AngelList z 2023 roku pokazuje coś innego. Tylko 23% respondentów wskazuje samotność jako problem związany z pracą zdalną.

A zadowolenie pracowników?

Raport Kickresume pokazuje silną korelację między modelem pracy a poziomem szczęścia pracowników. Dane wskazują, że osoby pracujące w trybie w 100% zdalnym deklarują najwyższy poziom całkowitego szczęścia. Sięga on aż 73%.

Jednak gdy zestawimy odpowiedzi „całkowicie szczęśliwy” i „nieco szczęśliwszy”, prym wiodą modele hybrydowe. Najlepiej oceniane są systemy z wizytami w biurze raz w tygodniu lub raz w miesiącu.

Z kolei badania Accenture pokazują, że 83% pracowników na świecie postrzega model hybrydowy jako optymalny na przyszłość. Praca hybrydowa może być efektywnym kompromisem. Łączy potrzeby i postawy pracowników, pracodawców oraz wyzwania rynku pracy (PIE, 2024).

W  Finture dbamy o to, aby nasze modele pracy odpowiadały potrzebom i oczekiwaniom naszych pracowników oraz specyfice realizowanych projektów. Dlatego wprowadziliśmy elastyczne rozwiązania: w niektórych projektach obowiązuje model zdalny, który pozwala naszym pracownikom na pełną swobodę i efektywność w wykonywaniu zadań. W innych projektach stosujemy model hybrydowy, najczęściej z jednym dniem w tygodniu w biurze, co umożliwia bezpośrednią współpracę zespołową. Wszystko wskazuje na to, że nasze podejście przyczynia się do zadowolenia pracowników i sukcesu naszych projektów.

Dołącz do nas

Zrób pierwszy lub już kolejny krok w swojej karierze

Poszukujesz  nowych wyzwań? Pracowałeś już w ubezpieczeniach lub bankowości? A może stawiasz swoje pierwsze kroki w świecie IT? Zajrzyj do naszej zakładki kariera i sprawdź czy mamy ofertę dla Ciebie.

Przejdź do kariery

Ciekawe? Podziel się!