Hybrydowo czy zdalnie – jaki model pracy wybrać?

W obliczu rosnącej popularności modeli pracy zdalnej i hybrydowej, wiele firm stoi przed wyzwaniem wyboru odpowiedniego formatu pracy. W podejmowaniu decyzji zarządzający zważyć muszą nie tylko preferencje zespołu czy swoje przekonania, ale i wady oraz zalety każdego z modeli. Każda taka decyzja powinna, oczywiście, brać pod uwagę specyfikę działalności firmy, możliwości lokalowe i szereg innych czynników – słowem, w każdej organizacji powody dla wyboru danego modelu będą nieco inne.

Prace zdalną charakteryzuje to, że jest wykonywana poza siedzibą pracodawcy natomiast praca hybrydowa stanowi połączenie pracy zdalnej i pracy stacjonarnej z biura. Z badań przeprowadzonych przez Polski Instytut Ekonomiczny w grudniu 2023 r. na próbie 1000 polskich przedsiębiorstw wynika, że już wtedy 33 % z nich wprowadziło możliwość pracy zdalnej lub hybrydowej.

Fot. kreska_ / Agata Krajewska

Atrakcyjność pracy zdalnej i hybrydowej

Publikacja SGH „Wyzwania kierowania ludźmi w systemie hybrydowej organizacji pracy” wskazuje na liczne korzyści wynikające z pracy zdalnej i hybrydowej. Przede wszystkim pracownicy odczuwają większą satysfakcję z pracy i wyższą samoocenę wydajności. Modele te oferują większą elastyczność i ułatwiają łączenie obowiązków zawodowych z rodzicielstwem. Kolejną ich zaletą z punktu widzenia pracowników jest oszczędność czasu, wynikająca z braku codziennych dojazdów do pracy, a tym samym – także oszczędność finansowa, ze względu na niższe wydatki na transport. Pracownicy dostrzegają również korzyści ekonomiczne związane z przygotowywaniem posiłków w domu oraz możliwość zarządzania zdrowiem bez potrzeby korzystania ze zwolnienia zdrowotnego w przypadku lekkich schorzeń – takich, które uniemożliwiając przybycie do biura, nie powodują, że sam pracownik jest niezdolny do pracy.

Zdalnie – nie zawsze pięknie

Praca zdalna i hybrydowa mają również swoje wady. Najczęściej wymienianą jest trudność w oddzieleniu obowiązków zawodowych od życia prywatnego, co może negatywnie wpływać na zdrowie psychiczne, prowadzić do syndromu wypalenia. Inne minusy to wydłużenie czasu pracy, większe zużycie energii w gospodarstwie domowym, a co za tym idzie – wyższe koszty. Brak regularnego kontaktu z zespołem (62%) i problemy z realizacją zadań wymagających współpracy (29%) również stanowią istotne wyzwania.

Oczami pracodawcy 👀

Główną korzyścią dla pracodawcy z prowadzenia modelu zdalnego jest znaczne ograniczenie wydatków związanych z utrzymaniem biura. W przypadku modelu hybrydowego – często na widoczne oszczędności w tej kwestii trzeba chwilę poczekać. Jeżeli organizacja dotychczas działała w trybie biurowym, często zmniejszanie używanej przez pracowników przestrzeni następuje stopniowo, wraz z upowszechnianiem się modelu w firmie. Warto też pamiętać, że oszczędności te będą częściowo mitygowane kosztami zapewnienia pracownikom odpowiedniego zaplecza do pracy zdalnej, jakiego wymaga od pracodawców ustawodawca.

Fot. kreska_ / Agata Krajewska

Dla pracodawcy, który dotychczas nie praktykował pracy zdalnej – koszty obejmować będą również wyzwania organizacyjne, jak i technologiczne. Jednym z głównych obciążeń jest potrzeba inwestycji w odpowiednią infrastrukturę technologiczną, co wiąże się z zakupem sprzętu i oprogramowania niezbędnego do efektywnej pracy zdalnej. Istotnym kosztem jest także zapewnienie odpowiedniej pomocy prawnej i szkoleń z obsługi narzędzi do pracy zdalnej, aby pracownicy mogli efektywnie wykonywać swoje obowiązki. Jednym z argumentów, które pracodawcy wysuwają przeciwko całkowicie zdalnemu modelowi pracy – opowiadając się za modelem hybrydowym lub całkowitym powrotem do biur, jest tak zwana potrzeba integracji i kontaktu zespołu. Jednak badanie Buffer iAngelList z 2023 roku pokazują, że tylko 23% respodentów odczuwa samotność jako problem pracy zdalnej.

A zadowolenie pracowników?

Raport Kickresume ujawnia silną korelację między różnymi modelami pracy zdalnej a szczęściem pracowników. Dane wskazują, że pracownicy pracujący w modelu w 100% zdalnym zgłaszali najwyższy poziom całkowitego szczęścia na poziomie 73%. Jednakże, gdy porówna się odpowiedzi „całkowicie szczęśliwy” i „nieco szczęśliwszy”, na czoło wysuwają się hybrydowe modele pracy z wizytami w biurze raz w tygodniu lub raz w miesiącu. Z badań Accenture wynika, że 83% pracowników na całym świecie postrzega model hybrydowy jako optymalny w przyszłości. Praca hybrydowa może być efektywnym kompromisem pomiędzy potrzebami i postawami pracowników, pracodawców a wyzwaniami rynku pracy (PIE,2024).

W Finture dbamy o to, aby nasze modele pracy odpowiadały potrzebom i oczekiwaniom naszych pracowników oraz specyfice realizowanych projektów. Dlatego wprowadziliśmy elastyczne rozwiązania: w niektórych projektach obowiązuje model zdalny, który pozwala naszym pracownikom na pełną swobodę i efektywność w wykonywaniu zadań. W innych projektach stosujemy model hybrydowy, najczęściej z jednym dniem w tygodniu w biurze, co umożliwia bezpośrednią współpracę zespołową. Wszystko wskazuje na to, że nasze podejście przyczynia się do zadowolenia pracowników i sukcesu naszych projektów.

HR, hybrid work, remote work

Hybrydowo czy zdalnie – jaki model pracy wybrać?

Atrakcyjność pracy zdalnej i hybrydowej

Zdalnie – nie zawsze pięknie

Oczami pracodawcy 👀

A zadowolenie pracowników?

Dorota Cieślak

CIEKAWE? POdziel się

Kontakt