Finture Heroes: Wioleta Kasprzak
Currently, I'm also supporting HR, and this role seems the most interesting to me at the moment. I'm learning a lot; these are new things for me, but I think that's what I like the most about it. The job provides an opportunity for contact with people, which suits me very well..
Rozmowa z z Wioletą Kasprzak, pracownicą HR, administracji i rozliczeń projektów IT w Finture.
I stress a bit when on the 10th day of the month, our accounting sends an email asking if we've already issued all the invoices (laughter). Because, you see, Finture is not the kind of company that puts pressure on its employees. – Mówi Wioleta Kasprzak.
Od recepcji do wsparcia projektów
Wiolu, from what I know, you've been working at Finture for a long time.
Yes, a long time. In Finture itself, it's been 5 years and 4 months, but there's also Exorigo (a sister company of the Jonitaco holding), where I worked for over 2 years.
In total, it's actually almost 8 years.
Yes, quite a bit of time.
Has your role changed during these 8 years as well?
Zaczynałam na recepcji, gdzie pracowałam przez pierwsze dwa lata. Wspólnie z Franią stawiałyśmy czoła codziennym wyzwaniom (śmiech) i bardzo miło wspominam ten czas. Później dostałam propozycję przejścia do Finture’a na inne stanowisko – zajmowałam się wsparciem projektów, m.in. rozliczaniem, archiwizacją dokumentów i zadaniami administracyjnymi. Była to dla mnie szansa na rozwój w organizacji, mimo że wcześniej nie miałam doświadczenia w rozliczaniu projektów. Pomogło też doświadczenie z recepcji – często byłam łącznikiem między Finturem a Exorigo, bo wiedziałam, z kim kontaktować się w różnych sprawach.
So, you're not entirely tied to IT, are you?
I know IT by name (laughter).
Od studiów psychologicznych do pracy w HR
From what I remember, you studied, but I understand it wasn't anything related to IT, correct?
Nie, absolutnie w innym kierunku. Była to psychologia, której niestety nie ukończyłam z przyczyn finansowych w tamtym czasie. Z mojej małej miejscowości szybko wyprowadziłam się do Warszawy. Jak tylko zdałam ostatni egzamin maturalny postanowiłam, że jadę, nie z powodu kaprysu, ale konieczności. Nie było łatwo, bywało nawet ciężko, ale z perspektywy czasu mogę jedynie powiedzieć, że ta samodzielność, była świetną lekcją. Na początku pracowałam w sklepie, który prowadziła moja koleżanka, gdzie zakupy robiła (kierowniczka administracji w Exorigo Upos). Znałyśmy się z widzenia. Po pewnym czasie zmieniłam pracę na recepcjonistkę w salonie piękności, totalny zbieg okoliczności sprawił, że tam również któregoś dnia pojawiła się ta sama kierowniczka administracji. Porozmawiałyśmy chwilę czysto kurtuazyjnie po czym parę dni później zadzwoniła do salonu i zaoferowała mi pracę w Exorigo, a ponieważ trafiła w odpowiedni moment – potrzebowałam zmiany, odbyłam rozmowę rekrutacyjną i rozpoczęłam pracę w Exorigo na stanowisku recepcjonistki.
W między czasie próbowałam łączyć pracę ze studiami, ale z uwagi na budżet domowy, musiałam przerwać studia po drugim roku. I żeby nie było nudno była jeszcze filologia angielska (zupełnie nietrafiony temat) i zarządzanie – zaraz po przeprowadzce do Warszawy, ale trwało to raptem kilka miesięcy. Tak więc długo poszukiwałam swojej drogi i nie powiedziałam jeszcze ostatniego słowa. Myślę, że na zmiany nigdy nie jest za późno…
And currently, you've landed in HR.
Yes, currently, I'm also supporting HR, and this function seems the most interesting to me at the moment. I'm learning a lot; these are new things for me, but I think that's what I like the most about it. The job provides an opportunity for contact with people, which suits me very well. It's also, in a sense, related to psychology. In fact, many people with a background in psychology end up in the HR department.
Wiele ról, jedno stanowisko
How do you feel in the role of a recruiter? Because you're not only involved in HR support with documents but also in recruitment.
Yes, here I don't feel like I can speak about it just yet—too short a time and experience in this area. There's still some work and learning ahead of me. But now, Kasia Łońska has joined us, who is a great recruiter, so there will be someone to learn from.
Which skills that you acquired along the way from Exorigo to Finture, and also during your studies, help you in your daily work?
Na pewno recepcja pokazała mi jak działają duże firmy, organizacje, jak wyglądają procesy, jak sobie zautomatyzować niektóre rzeczy, by praca szła szybciej, zwinniej.
You currently have very diverse tasks because, from what I know, you haven't completely given up on what you were doing before—administrative work and project accounting—and, in addition to that, you're also involved in HR. How do you see this?
Tak, łączę obecnie trzy funkcje: administrację, rozliczanie projektów oraz HR. Taka różnorodność bardzo mi odpowiada – mimo że wymaga częstego przełączania się między zadaniami, sprawia, że praca jest dynamiczna i ciekawa. Dzięki temu nie ogranicza się tylko do pracy z tabelami, ale obejmuje też dużo kontaktu z ludźmi.
So, truly a woman of many talents.
I would like to simply say YES, but I think I won't be alone if I say that I lack that self-confidence. Fortunately, it is changing in society and in myself as well; I've been working on it for a long time.
Wyzwania i rozwój
Jumping between such diverse areas, constant switching, and working on accounting can also be stressful. Is there something that stresses you?
To be honest, not really. I get a bit stressed when on the 10th day of the month our accounting sends an email asking if we have already issued all the invoices (laughter). Because Finture is not the kind of company that puts pressure on its employees. Of course, I know there are things I need to do, and they are within certain time frames, but I also know that if, by any chance, I slip up and don't make it on time, I can always count on support, and no one will hold it against me. This gives me freedom in my actions, and, you know, it's better to work without stress than with it.
And do you remember the most challenging situation in your work, both at Exorigo and Finture?
The reception, my beginnings, an important meeting of the management team with a client. There were several people. I was supposed to bring coffee – seemingly a trivial task. I was so stressed about the situation that I carried the coffee on a tray with shaky hands. Unfortunately, the cup tipped over, and the coffee spilled. Luckily, it was only on the tray, not on the waiting client (laughter). In Finture, I don't recall having a stressful situation that would stick in my memory, and that's probably a good sign.
How do you perceive your professional growth in the future?
I think in the direction of HR. I want to develop in this area and I'm already considering some training opportunities.
Po godzinach
And what about after work?
Recently, I started playing squash. It's a fantastic option—recommended, aptly, by you—and I just dove into it wholeheartedly. I think it's here to stay. I also pushed myself to start going to the gym recently. I used to work out at home, but it's not the same. Besides exercising, there's traveling! I'm willing to forgo other pleasures if I'm passionate about a particular trip. It's a great way to reset and explore new places, cultures, and cuisines—love it! Currently, I have plans for Kenya. I hope it works out—keep your fingers crossed! When winter comes, it's skiing time—I've been doing it for 4 years. Learning to snowboard is still on my to-do list. After work, there are gatherings with family and friends, and books—my repertoire is wide-ranging—romances, biographies, novels, topics related to personal development and self-awareness, and, of course, crime novels. I highly recommend Marek Krajewski and Jo Nesbo.
